Quanto custa um sistema odontológico e o que entra no preço

Preço de sistema odontológico no Brasil vai de gratuito a alguns milhares por mês, e a faixa é larga porque quase nunca se compara a mesma coisa. Duas propostas com a mesma mensalidade podem ter diferença de mil reais no segundo mês.

As cinco linhas que formam o custo real

1. 1Mensalidade do plano. É o número que aparece no anúncio.
2. 2Acesso por pessoa. Muitos sistemas cobram por usuário, e clínica com recepção, dois dentistas e financeiro chega rápido a cinco acessos.
3. 3Implantação e treinamento. Às vezes é cobrança única, às vezes está embutida, às vezes não existe e a clínica se vira sozinha.
4. 4Módulos à parte. WhatsApp, nota fiscal, IA, relatório avançado e API costumam ser vendidos separados.
5. 5Migração de dados. Trazer cadastro e histórico do sistema antigo pode ser um projeto pago.

Peça a proposta com a clínica inteira dentro: número real de pessoas, WhatsApp ligado e todos os módulos que você vai usar no primeiro mês. É esse número que importa.

Sistema gratuito serve?

Serve para o dentista que está começando sozinho e precisa só de agenda. O limite aparece rápido: prontuário raso, sem odontograma clicável, sem relatório de gestão, sem WhatsApp integrado e com suporte por formulário. Quando a clínica cresce, a troca custa o tempo de migração que o gratuito economizou.

O custo que ninguém coloca na planilha

O sistema barato que a equipe não usa custa duas vezes: a mensalidade e o trabalho manual que continua acontecendo. O caro que a equipe usa todo dia se paga na primeira semana em que a agenda para de ter horário vazio por falta de confirmação.

Uma conta simples: se a rotina de confirmação recupera duas consultas por semana, em ticket médio de trezentos reais, são dois mil e quatrocentos reais por mês. Compare com a mensalidade antes de escolher pelo preço.

O que perguntar antes de assinar

• Quantos acessos estão inclusos e quanto custa cada acesso a mais.
• O WhatsApp está incluso ou é módulo separado, e a conexão é oficial pela Meta.
• A tabela de procedimentos já vem cadastrada com preço.
• Dá para importar a tabela de convênio por planilha.
• Como eu exporto todos os meus dados se eu decidir sair.
• Existe backup diário, e ele fica fora do meu computador.
• Quem me atende quando trava numa terça às 15h, e por qual canal.
• Tem teste gratuito, e ele pede cartão de crédito.

Os planos do AvancerCRM Odontológico

O AvancerCRM trabalha com dois planos, os dois com 5 acessos inclusos e acesso extra a R$ 39,90 por mês, adicionado ou removido pela própria tela de pagamentos.

O Essencial custa R$ 349,90 por mês e traz o sistema completo: Prontuário Inteligente com odontograma, agenda por dentista, pacientes, caixa, relatórios, funil de pacientes, gestão, segurança, integrações e a Central de conversas do WhatsApp com os 10 robôs, com a sua equipe atendendo.

O Completo custa R$ 749,90 por mês e acrescenta a IA instalada no WhatsApp da clínica: ela responde, tira dúvidas e encaminha o agendamento sozinha, e chama a recepção quando o caso precisa de gente.

O teste é de 7 dias, com tudo liberado e sem cartão de crédito. Depois do teste, sem pagamento o acesso passa por aviso e modo somente leitura antes da suspensão, e os dados ficam preservados pelo prazo informado nos termos.